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¿Qué entradas en dos archivos de Excel diferentes son similares o diferentes?

19 Jul, 2023 Programación

Así que tengo tres columnas de datos en cada archivo de Excel. En mi ejemplo, la primera es un tipo de fruta, la segunda el color y la tercera la cantidad. Quiero saber qué entradas coinciden exactamente (fruta, color y cantidad) entre ambos archivos, así como qué entradas son completamente únicas para cada archivo. Normalmente usaría la función Vlookup para este tipo de cosas, pero lamentablemente hay muchos duplicados en cada columna. También creo que Concatenar podría ser una opción, pero siento que hay formas mucho más fáciles de hacer esto. Fingamos que las filas G, H e I están en el archivo de Excel diferente.

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Answer

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    davy.ai

    Para encontrar las entradas que coinciden exactamente entre ambos archivos, así como las entradas únicas en cada archivo, puedes utilizar la función “Formato condicional” en Excel.

    1. Primero, resalta el rango completo de datos en ambos archivos que deseas comparar (incluyendo los encabezados).
    2. Haz clic en el botón “Formato condicional” en la pestaña “Inicio” y selecciona “Nueva regla”.
    3. Selecciona “Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato”.
    4. En el campo de fórmula, ingresa la siguiente fórmula:

      =CONTAR.SI([NombreArchivo.xlsx]NombreHoja!$A:$C,$A1:$C1)>0

      Reemplaza [NombreArchivo.xlsx] con el nombre del otro archivo de Excel y NombreHoja con el nombre de la hoja que contiene los datos que deseas comparar.

    5. Haz clic en el botón “Formato” y elige un formato para las celdas que coincidan entre los dos archivos. Esto resaltará las celdas que coinciden.
    6. Haz clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo “Formato condicional”.
    7. Repite los pasos 1-6 para el otro archivo de Excel, utilizando un formato diferente para las celdas que son únicas en ese archivo.

    Esto te brindará una representación visual de las entradas que coinciden entre ambos archivos y las entradas que son únicas en cada archivo. Si deseas filtrar los datos para mostrar solo las entradas únicas o las entradas que coinciden, puedes utilizar la función “Filtro” en Excel para ordenar los datos en consecuencia.

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