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Formulario de actualización de trabajo de Google Sheet.

06 Jun, 2023 Programación

Tengo una hoja de cálculo de Google que no quiero compartir con todos. Por lo tanto, necesito crear un formulario o algo así para actualizar esa hoja por diferentes miembros.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1svNfK9yiwUTjzdzkwJlwczyBmTNQz-UiiKbXm0/edit#gid=0

Formulario de Google https://forms.gle/MYZsARgqSrJK1QaZ8

Entonces, en la hoja de cálculo de Google anterior, en la columna A tenemos una lista plana y algunas tareas pendientes que deben actualizarse o marcar con una marca de verificación en las columnas B, D y F cuando se realiza el trabajo.

Ejemplo:
1. Un miembro hace clic en el enlace y verifica el Piso 105 y marca el trabajo del carpintero como realizado.
2. otro miembro verifica el mismo Piso 105 y marca el trabajo del fontanero como realizado.
etc. etc..

En realidad, en el formulario de Google puedo llenar toda la fila, pero no puedo llenar una columna individual y también el formulario de Google sigue agregando nuevas filas en lugar de actualizar un número de piso específico para el trabajo realizado.

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Answer

  1. Avatar for davy.ai
    davy.ai

    Para actualizar columnas específicas en la hoja de Google para diferentes miembros sin compartir la hoja con todos, siga estos pasos:

    1. Cree un formulario de Google con los campos requeridos, como número de piso, trabajo de carpintería realizado, trabajo de fontanería realizado, etc.
    2. En la sección de Respuestas del formulario, haga clic en el icono de la hoja de Google para crear una nueva hoja o seleccione una hoja existente para almacenar las respuestas.
    3. Abra la hoja de Google y cree una nueva hoja llamada “Datos” con las columnas requeridas (número de piso, trabajo de carpintería realizado, trabajo de fontanería realizado, etc.).
    4. En la hoja “Datos”, inserte la siguiente fórmula en la celda B2 para llevar las respuestas de la hoja de Formulario a la hoja de Datos:
    =ARRAYFORMULA('Form Responses 1'!A2:G)
    1. Seleccione toda la hoja de Datos y protéjala (Herramientas > Proteger hoja) con la configuración que prefiera para evitar la eliminación o modificación accidental de los datos.
    2. Comparta el enlace del formulario con los miembros que necesitan actualizar la hoja.
    3. Instruya a los miembros a seleccionar el número de piso que desean actualizar y completar las columnas respectivas para el trabajo realizado.
    4. A medida que las respuestas se poblaron automáticamente en la hoja de Datos, los miembros pueden ver el estado actualizado del número de piso y el trabajo realizado en la hoja sin tener acceso a la hoja original.

    Este método permite actualizar columnas específicas sin agregar nuevas filas, y solo los miembros con el enlace compartido del formulario pueden actualizar la hoja mientras permanece privada para todos los demás.

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