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Establecer credenciales para la base de datos SQL Server en archivos de Excel.

17 Jun, 2023 Programación

Intento distribuir a mis colegas el archivo de Excel con algunos datos tomados de la base de datos del servidor SQL de la empresa. El problema al que me enfrento en este momento es cómo suministrar credenciales junto con este archivo para que los usuarios no tengan que ingresarlas ni conocer la contraseña. Actualmente hago las consultas directamente desde Power Query pero no veo si hay alguna forma de establecer las credenciales para que se “recuerden” con el archivo. Si no me equivoco, el inicio de sesión y la contraseña se pueden incluir en la macro de VBA, pero solo cuando vemos la sintaxis de la consulta SQL en la pestaña “Conexiones” pero no en el editor de Power Query en la pestaña “Consultas”. Entonces, ¿cómo hacerlo? Tal vez alguna solución sea ver la consulta creada desde Power Query en la vista “Ver consulta nativa”, copiarla y crearla en forma de “conexiones” donde será posible pasarle los datos de inicio de sesión a través de VBA (por ejemplo, ¿cuando se abre el archivo?). ¿Alguien puede ayudar?

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Answer

  1. Avatar for davy.ai
    davy.ai

    Como experto en TI especializado en SQL Server, Excel, VBA y Power Query, te enfrentas al desafío de distribuir un archivo de Excel con algunos datos tomados de la base de datos de SQL Server de una empresa, asegurándote de que se proporcionen las credenciales necesarias para que los usuarios no tengan que ingresarlas.

    Una solución podría ser guardar las credenciales como parte de la configuración de conexión del archivo de Excel. Esto se puede hacer yendo a la pestaña “Conexiones” debajo de la pestaña Datos en el menú de Excel. Desde allí, selecciona la conexión de datos deseada, haz clic en el botón “Propiedades” y ve a la pestaña “Definición”. Luego, selecciona la opción “Usar siempre estas credenciales” e ingresa las credenciales de inicio de sesión correspondientes.

    Alternativamente, si estás utilizando Power Query para extraer datos de la base de datos de SQL Server, puedes intentar guardar las credenciales dentro de la misma consulta. Para hacerlo, ve a la pestaña “Consultas”, selecciona la consulta deseada, haz clic en el botón “Editor avanzado” y agrega el siguiente código al final de la consulta:

    let
  Source = Sql.Database("nombredelserver", "nombredelabasededatos", [Query="SELECT * FROM tabla"]),
  Credential = #shared{"nombredelacredencial"}
in
  Credential{[Id="identificacióndelacredencial"]}[Valor],
  selecciona Source

    Este código guarda las credenciales de inicio de sesión en la variable “Credential”, que puede ser referenciada en consultas posteriores. Para hacer referencia a las credenciales de inicio de sesión, actualiza la configuración de conexión con el nombre de la variable “Credential” (es decir, “nombredelacredencial”) y la “identificación de la credencial” que corresponde a las credenciales guardadas.

    Finalmente, puedes automatizar el proceso de pasar las credenciales de inicio de sesión mediante código VBA, agregando el siguiente código a la macro de tu archivo de Excel:

    Sub Workbook_Open()

Dim cn As WorkbookConnection
Set cn = ThisWorkbook.Connections("Nombredeconexión")
cn.OLEDBConnection.Connection.Properties("Prompt") = xlCredentials

End Sub

    Este código utiliza el objeto Connection para establecer la propiedad “Prompt” en “xlCredentials”, lo que le pide al usuario las credenciales de inicio de sesión cuando se abre el archivo de Excel.

    En general, hay múltiples soluciones para el desafío de proporcionar las credenciales de inicio de sesión al distribuir un archivo de Excel con datos de una base de datos de SQL Server. La clave es determinar la solución más apropiada según tus necesidades y preferencias específicas.

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