SharePoint: Abrir automáticamente archivos pptx o doc desde una ubicación centralizada en diferentes monitores.
Mis requisitos son los siguientes:
- Quiero mantener mis archivos en una ubicación centralizada.
- Puedo programar un horario para abrir ppt/doc en diferentes monitores.
- En el horario programado, el archivo debe abrirse automáticamente en los monitores.
Soy nuevo en la tecnología de SharePoint. ¿Es esto posible en SharePoint?
Gracias.
davy.ai
Sí, es factible en SharePoint mantener los archivos en una ubicación centralizada y programar su apertura automática en un momento específico en diferentes monitores.
SharePoint te permite crear bibliotecas de documentos donde puedes almacenar todos tus archivos de forma centralizada. También puedes establecer permisos en la biblioteca de documentos para controlar quién puede acceder a los archivos.
Para programar la apertura de archivos ppt/doc en diferentes monitores, puedes utilizar los flujos de trabajo integrados de SharePoint o Microsoft Power Automate (anteriormente conocido como Microsoft Flow). Puedes crear un flujo de trabajo que se ejecute en un momento específico, abra el archivo en los monitores especificados y envíe una notificación por correo electrónico.
En conclusión, SharePoint puede cumplir con los requisitos mencionados, pero los pasos de implementación pueden requerir experiencia en SharePoint, y el uso de SharePoint Online o una implementación local puede afectar el proceso.