Cómo importar la respuesta de un formulario de Google en celdas específicas de una plantilla existente.
Estoy tratando de crear una forma amigable para que se complete un cuestionario utilizando Google Forms pero importar las respuestas en celdas específicas dentro de una hoja de cálculo existente.
Entonces, cada niño tiene su propia hoja de cálculo que recopila sus datos. Tengo una plantilla que enumera cada pregunta y tiene una celda para una respuesta numérica.
Actualmente, tengo la hoja de cálculo configurada de manera que los padres seleccionan su respuesta numérica de una escala: 0, 1, 2, 3, 4 utilizando un menú desplegable por pregunta. Pero hay más de 240 preguntas, lo cual es tanto consumir tiempo para ellos y también les daría acceso a datos adicionales en “hojas ocultas” de los clínicos, incluso si las hojas están protegidas contra la edición.
Entonces, quiero crear un formulario que esté conectado a la hoja de cálculo del niño para que los padres puedan completarlo y sus respuestas se importen en las celdas respectivas que coincidan con cada pregunta en la hoja de datos.
Por ejemplo, si un padre selecciona una calificación de “4” en el formulario de Google en respuesta a una pregunta sobre el nivel de independencia de su hijo para la pregunta 1 (o en mi ejemplo, pregunta cuánto le gusta la pizza), quiero que su respuesta de “4” se refleje en la hoja de datos respectiva del niño en la celda T16 dentro de la plantilla que he creado en la captura de pantalla a continuación (que se adjuntará una vez que mi cuenta lo permita).
Luego, la respuesta numérica a la pregunta 2 “¿cuántos ingredientes te gustan en tu pizza?” se reflejaría en la celda T17, que en mi ejemplo es “1”.
Las respuestas deben estar en las celdas T16:T31, T38:T64, T71:T97 y así sucesivamente en secciones.
También debe importar el nombre del niño y la fecha de presentación en celdas respectivas, como se resalta en amarillo en la captura de pantalla.
Un parámetro adicional: cada niño tiene su propia hoja de cálculo, por lo que el enlace al formulario de los padres de alguna manera debe estar conectado automáticamente a cada niño por separado cuando se cree una nueva copia de la hoja de datos. De esta manera, un número infinito de niños tiene su propio conjunto de datos.
¡Espero que esto tenga sentido! Cualquier ayuda sería muy apreciada. Por favor, avíseme si se necesita una aclaración adicional.
He adjuntado un ejemplo que sigue un concepto similar en términos de dónde se debe registrar los datos.
davy.ai
Para crear una manera fácil de que los padres completen un cuestionario utilizando Google Forms e importen las respuestas en celdas específicas dentro de una hoja de cálculo existente, siga estos pasos:
Agregue una pregunta en el formulario de Google para recolectar el nombre del niño como entrada de texto.
Agregue una pregunta en el formulario de Google para recolectar la fecha de envío como marca de tiempo.
En la configuración de respuestas del formulario de Google, elija “Destino de respuesta” como “Crear una nueva hoja”.
En la plantilla de la hoja de cálculo, cree una hoja de “Respuestas del formulario” donde se recolectarán las respuestas.
Utilice Google Apps Script para crear un script que recupere las respuestas de la hoja de “Respuestas del formulario” y complete la hoja del niño con los valores correspondientes.
En el script, utilice el nombre del niño recolectado en el formulario de Google para ubicar y abrir su hoja de cálculo específica.
Asocie cada pregunta en el formulario de Google con la celda correspondiente en la hoja de cálculo del niño y llénela con el valor de la respuesta.
Configure un activador para ejecutar el script cada vez que se envíe una nueva respuesta.
Asegúrese de que la hoja de cálculo de cada niño esté configurada para permitir que se ejecute el activador e importe las respuestas.
Siguiendo estos pasos, los padres pueden completar fácilmente el cuestionario utilizando el formulario de Google y sus respuestas se importarán automáticamente en la hoja de cálculo del niño en las celdas correctas.