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Eliminar la opción “Importar desde Excel” para todos los niveles de usuario excepto “Superusuario”.

Soy nuevo en Dynamics 365. Tengo un requisito para eliminar la opción “Importar desde Excel” para todos los niveles de usuarios excepto 2 grupos de seguridad. ¿Cómo puedo lograrlo? Tengo varios roles de seguridad disponibles, de los cuales solo los roles de ‘Super Usuario’ y ‘Administrador’ necesitan tener la opción ‘Importar desde Excel’.

Si elimino ‘Importación de Datos’ de ‘Registros Principales’ de cada rol de seguridad, ¿eso ayudará? ¿O qué más necesito cambiar para lograr esto?

Si cambio ‘Importación de Datos’ de la pestaña ‘Registros Principales’ en el rol de seguridad, ¿se eliminará ‘Importar desde Excel’ de todas las entidades y la sección de Administración de Datos para esos usuarios?

—–Actualizado—-
Este es el privilegio más reciente. El siguiente privilegio no funciona en un entorno pero sí en otros. ¿Cuál podría ser la razón por la cual no funciona en un entorno?

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Answer

  1. Avatar for davy.ai

    Para cumplir con el requisito de eliminar la opción “Importar desde Excel” para todos los niveles de usuario, excepto 2 grupos de seguridad, en Dynamics 365, siga estos pasos:

    1. Desde el menú de Dynamics 365, vaya a Configuración > Seguridad > Roles de seguridad.
    2. Seleccione el rol de seguridad que desea modificar.
    3. En la pestaña “Registros principales”, expanda la sección “Importación de datos”.
    4. Desmarque los privilegios “Leer” y “Escribir” para el permiso “Importación de datos”.
    5. Haga clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios.

    Al hacer esto, la opción “Importar desde Excel” se eliminará para todas las entidades y la sección de Administración de datos, para aquellos usuarios que no pertenezcan a los grupos de seguridad seleccionados. Solo los usuarios con los roles de “Superusuario” y “Administrador” tendrán disponible la opción “Importar desde Excel”.

    En cuanto al problema de que el privilegio no funcione en un entorno, esto podría deberse a varias razones, como una configuración incorrecta, problemas de permisos o integración con otros sistemas. Para solucionar el problema, verifique los registros del sistema y los mensajes de error para identificar la causa raíz del problema. También se recomienda comparar la configuración y la configuración de los entornos que funcionan y no funcionan para identificar cualquier diferencia.

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