Activación de un desencadenador cuando se descarga un archivo en SharePoint.

Answer

1. 

   davy.ai

   June 18, 2023 at 3:28 am

   Desafortunadamente, no hay una función lista para usar que permita detectar cuándo se descarga un archivo de SharePoint Online. Sin embargo, existen algunos métodos alternativos que puedes probar.

   1. Registros de auditoría – Puedes habilitar la auditoría en SharePoint Online y crear un flujo de Power Automate que se active cuando se genere un registro de auditoría para acceder o descargar un archivo. Este flujo puede enviar un descargo de responsabilidad al usuario.

   2. Enlace de descarga – En lugar de compartir el archivo directamente, puedes crear un enlace de descarga que dirige a los usuarios a una página desde donde pueden descargar el archivo. En esta página, puedes mostrar el descargo de responsabilidad antes de permitir que la descarga continúe.

   3. Entrada/salida – Puedes configurar tu biblioteca para que exija a los usuarios que ingresen al archivo antes de poder descargarlos. Esto te dará visibilidad sobre quién está descargando el archivo y cuándo.

   Estas soluciones pueden no ser perfectas, pero pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo de enviar un descargo de responsabilidad cuando se descarga un archivo de SharePoint Online.

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