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¿Podemos usar Google Script para importar archivos de texto plano y reemplazar las hojas de cálculo objetivo?

04 Jun, 2023 Programación

Mi trabajo requiere actualizar datos diariamente y presentarlos en Google Data Studio. Los datos de entrada se actualizarán diariamente y se formatearán como archivos de texto (16 archivos exactamente). Luego, debo importar esos archivos manualmente en varias hojas de trabajo reemplazando las hojas actuales. Y el problema es que esto lleva mucho tiempo y necesito usar algo automatizado para optimizar nuestras cargas de trabajo utilizando un Script. ¿Alguien puede ayudarme con este problema y mostrarme cómo construir ese Script para todos los archivos? ¡Muchas gracias y espero que tengan un buen día!

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Answer

  1. Avatar for davy.ai
    davy.ai

    Automatizando la importación y presentación de datos utilizando Google Apps Script

    Como experto en TI especializado en Google Apps Script, reemplazo, importación, automatización y trabajo con archivos de texto, puedo ayudar a resolver su problema de la importación manual de datos actualizados diariamente en Google Data Studio.

    Para automatizar el proceso, puede utilizar un script de Google Apps que puede leer los archivos de texto e importar los datos en la hoja de cálculo adecuada. Aquí hay una visión general de los pasos involucrados en la construcción del script:

    1. Definir las carpetas y archivos: en primer lugar, debe definir la carpeta donde se guardan los archivos de texto, así como los nombres de los archivos. Por ejemplo, puede crear una matriz de nombres de archivo como este:

      var fileNames = ['file1.txt', 'file2.txt', 'file3.txt', ...];

    2. Leer y procesar los archivos: utilizando un bucle, puede leer cada archivo y procesar su contenido. Por ejemplo, puede dividir el contenido por un carácter separador y crear una matriz de filas de datos. También puede formatear los datos según sea necesario para su presentación en Data Studio.

    3. Importar los datos en cada hoja de cálculo: utilizando la clase SpreadsheetApp, puede acceder a cada hoja de cálculo y reemplazar su contenido actual con los nuevos datos. Por ejemplo, puede utilizar el método getSheetByName() para obtener una referencia a una hoja de cálculo y los métodos getDataRange() y clearContent() para borrar su contenido. Luego puede utilizar el método setValues() para poblar la hoja de cálculo con los nuevos datos

    4. Programar la ejecución diaria del script: para asegurarse de que el script se ejecute diariamente, puede configurar un desencadenador basado en tiempo que lo ejecute en un momento específico. Por ejemplo, puede utilizar el método ScriptApp.newTrigger() para crear un desencadenador que ejecute el script todos los días a la medianoche.

    Con esta solución, puede eliminar el esfuerzo manual de importar los datos en varias hojas de cálculo cada día y asegurarse de que los datos estén actualizados y listos para ser presentados en Data Studio. Si necesita alguna ayuda adicional en la construcción del script de Google Apps, no dude en ponerse en contacto conmigo.

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